小编： 实际上，有一些PPT技巧能够大幅缩短我们的写作时间，提高效率
实际上，有一些PPT技巧能够大幅缩短我们的写作时间，提高效率。现在一份二三十页的方案，我基本上3小时左右就能写完。
另外，我曾经帮人写过EMBA的论文，对方给我的时间是一个月。最后我一个星期就写完，顺带连答辩PPT也做了，最后顺利通过考核；
这些看似不可能的任务背后，都有着相似的通用技巧。通过长期不断的实践，我认为，极速PPT是可行的。今天Boy 就简单分享一下这方面的心得。
过去Boy 多次强调了提纲的重要性，但是没有系统地介绍写法，今天重点分享这一块。
PPT提纲，提供的是方向性的写作指引。它并不是一个落实到细节内容上的写作方法。但是有了这份指引，接下来写PPT就会像工厂的生产流水线一样，一切按部就班，有条不紊。
主题，即这份PPT想要阐述的核心问题是什么；受众，即观看（或收听）这份PPT的人是谁。
在动笔之前，我先通过同事打听到这位市场总监来中国不到半年，可以说对本土市场一无所知。他突然接到总部的命令，要在中国开展足球营销来推广品牌和产品。那么这份PPT实际上是对他进行一番“科普”，让他了解中国市场。
想要把这个问题讲清楚，首先要考虑应该从哪几个方向去写？这里有一个原则，叫：
宏观，就是大的背景信息。它们并不一定和陈述的主题有直接关联，但却能够潜移默化地影响受众对主题的理解。
根据之前掌握的信息，想要为这位市场总监科普在中国如何做足球营销的问题，以下至少4个方向是必须涉及到的：
这4个方向，基本上按照“是什么，为什么，怎样做”的逻辑顺序进行了铺陈，这叫一级提纲。
在确定了一级提纲之后，我们需要继续对一级提纲中的每一个方向进行纵深细化。
当把一级提纲中的每个方向都细化完，就形成一份更具写作性的二级提纲，如下：
这个时候我们再打开PPT，把提纲中的每一个标题都作为PPT里一页（或几页）的标题，此时你就有了一份将近20页的PPT框架（如下图）。
以上就是撰写一份PPT提纲的大致流程。需要重点说明的是，撰写提纲的时候一定要理解受众的需求，尽量保证所列出的内容方向是受众真正需要知道的信息。
还是以刚才的例子为例。假如我面对的市场总监是一个中国人，而且他自己还是个球迷，那么我们的提纲就不用花过多的笔墨在背景介绍上，而是着重在营销方法的分析上。这时第四部分“对我们的品牌有什么启示” 就需要进行更详细的介绍。
打个比方，此时我们已经造好了PPT的生产流水线，接下来要把有价值的信息资料放在流水线上，生产出优质的PPT产品。
关于找资料这一点，我在往期文章《超实用干货：别再用百度找资料了！高薪人士都是这么做的》中做了非常详尽的介绍，这里不再赘述。
大家只用记住，之前PPT提纲中的每一个标题就规定了这一页所需要的信息内容。
比如“中国足球的发展历史” 这一页。想要说清楚这个标题，我们需要在网络上找出各种相关文章，将中国足球的发展历史按照纪事年表的形式罗列出来(如下图，为表述方便，这里都写成中文）。
找到了每一页标题对应的内容，我们就需要把它们按照“标准化排版”来进行填充。
所谓标准化排版，就是最简单粗暴的“标题－文字－图片（或图表）”式排版法。除此之外，所有花里胡哨的装饰，点缀，动画，字体效果等全部不要。
实际上，这是咨询公司最喜欢用的排版方式，因为它不仅能清楚地呈现信息，而且，非！常！节！约！时！间！
另外一种比较常见的排版是“背景大图＋标题＋简略文字”，这种多使用在PPT的封面，结尾或者中间分章节的地方，作为“休息”页。它起到承上启下，暂停舒缓的效果。比如下面这两张：
如果时间紧张，我所有的PPT都会按照上面两种标准化排版的方式来写作。它们基本上能满足90%的PPT制作需求。
如果时间充裕，后期可以根据需要，在这两种排版的基础上做一点变化。比如调整文字区域或缩小图片等等，让PPT看起来整齐划一，而不是绚丽缤纷。
想要极速做出一份PPT，就要把时间精力花在最重要的呈现信息上。PPT的美化只能是锦上添花，绝不是雪中送炭。
到了这个阶段，我们按照前面搭好的PPT生产流水线，已经将所有信息填充在了PPT框架里。
如果按3小时为一个制作周期的话，这个时候我们应该只剩下半个小时时间检查。此时检查的重点有两个：
最后的检查，就是围绕这两点进行。受众的不同，决定了PPT呈现信息的比例侧重不同。如果对方是一个“初级选手”，那么就要把主题内容放在科普教育上（内容占比60％以上），不要铺陈太多深刻的内容；如果对方是一个“老司机”，那么宏观背景介绍的信息（最多10%）就一笔带过。
写好PPT初稿之后，从第一页到最后一页进行反复阅读。这时每一页PPT的标题就起到了很好的指引作用。通过快速阅览标题来知晓内容信息的大致比例，根据受众的接受程度来调整信息的配比。
有时，中间部分写high了，完全不顾头尾的篇幅，听众听到一半就昏昏欲睡；
这些都是没有从讲故事的角度去设计PPT。任何一份PPT，无论是调研报告，还是商业计划书，抑或是市场营销方案，它们都在讲述一个故事。
过程：为什么这个需求得不到解决？你有什么独到的解决方案？为什么你的解决方案能够成功？为什么你的产品能够吸引用户？为什么你的服务可以赚到钱？
最后再多说一点。“极速”其实是一个相对的概念，它的重点是提升我们在日常PPT写作时的效率。比如我以前写一份PPT要花三天，现在只要三个小时；你以前写一份PPT要一个星期，掌握了这些方法现在只要两天，这就是进步。
它只是技巧，但在这些技巧背后，很可能是300，甚至3000多个小时的刻意练习。
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